개인정보 처리방침
개인정보처리지침
지적장애인거주시설 사랑과평화의집은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개 한다.
제1조(개인정보의 처리목적)
사랑과평화의집은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정이다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인, 서비스 부정이용방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
2. 장애인 복지서비스 대상자 정보수집
성명, 주소, 연락처, 주민등록번호, 장애인복지카드, 장애정보, 건강상태, 치료 및 상담내용, 이메일, 증명사진, 혈액형, 종교, 병역, 국기법대상 여부, 결혼사항, 직업, 최종학력, 가족사항, 가정환경, 사회관계망, 가계도, 타기관 소견서, 개인발달사(아동, 성인), 사회성 정도 등을 시설이용인의 재활업무의 적정한 수행을 돕고 이용 장애인의 권리와 이익을 보호하기 위해 개인정보를 처리한다.
3. 후원자 정보수집
성명, 생년원일, 연락처(유선전화, 휴대전화, 중 최소 1개 이상), 주소, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 보조연락처, 이메일주소, sns주소, 각종기념일, 종교, 직업 및 직위, 혈액형, 취미 등 후원자 관리에 필요한 정보를 목적으로 개인정보를 처리한다.
4. 자원봉사자 정보수집
성명, 생년원일, 연락처(유선전화, 휴대전화, 중 최소 1개 이상), 주소, 주민등록번호, 사진, 보조연 락처, 이메일주소, sns주소, 각종기념일, 종교, 직업 및 직위, 혈액형, 취미 등 후원자 관리에 필요한 정보를 목적으로 개인정보를 처리한다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
사랑과평화의집은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴 시까지
2. 이용장애인에 대한 개인정보 보유기간은 서비스 제공을 기간을 기준으로 하며, 서비스 종결자에 대 한 정보는 종결시점으로부터 5일 이내 파기하여야 한다
※ 서비스 제공 기간에 대해 사후관리 기간을 포함하여 설정할 경우 지침에 별도 규정 필요함.
3. 후원자 개인정보의 경우 후원가입시점부터 후원유지기간을 기준으로 하되, 후원을 중단할 시는 중단시 점으로부터 5일 이내 파기하여야 한다.
4. 자원봉사자 개인정보의 경우 자원봉사자 등록 시점부터 자원봉사활동유지기간을 기준으로 하되 자원 봉사활동을 중단할 시는 중단시점으로부터 5일 이내 파기하여야 한다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
사랑과평화의집은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우에만 개인정보를 제공할 수 있다.
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하는 급박한 경우 정보주체자는 법정대리인(보호자)이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소 불명 등 사전
동의를 받을 수 없을 시에는 개인정보를 제공할 수 있다.
3. 통계처리 및 학술연구 등의 목적을 위해 필요한 경우 정보주체의 개인식별이 불가능한 형태로 정보를 제공할 경우 개인정보를 제공할 수 있다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
2. 제1항에 따른 권리행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을 통하여 할 수 있다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
6. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.
제5조(개인정보의 파기)
사랑과평화의집은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.
1. 개인정보의 파기는 개인정보 이용 목적이 종료된 시점에 파기하며, 파기 시에는 거주시설의 승인 절차를 거쳐 파기토록 한다.
2. 컴퓨터 저장장치 등의 파기 시에는 포맷(3회)과 물리적(전기, 파쇄) 충격을 통한 파기 절차를 준수한다.
3. 문서의 파기 시에는 파쇄기를 이용하거나 소각을 통해 완전한 파기 조취를 취한다.
제6조(개인정보의 안정성 확보조치)
사랑과평화의집은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있다.
1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 권한 관리, 보안프로그램 설치, 문서 암호화
3. 물리적 조치: 잠금장치로 서류접근의 제한
제7조(개인정보 보호책임자)
사랑과평화의집은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있다. 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것임.
1. 개인정보보호 책임자 - 성명: 김재순 / 직책: 원장 / ☎ 041)568-1727
2. 개인정보보호 실무자 - 성명: 황유정 / 직책: 팀장 / ☎ 041)568-1728
제8조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr - 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제9조(영상정보처리기기 설치·운영)
사랑과평화의집은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 사랑과평화의집 거주인의 안전·시설물 안전·화재예방
2. 설치 대수: 7 대
3. 설치 위치: 실 내·외
4. 촬영 범위: 설치 위치 내 반경 촬영
5. 관리책임자: 김재순
6. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자: 행정팀 김향란
7. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실 보관·처리
8 . 영상정보 확인 방법 및 장소 : 원장실 내 녹화기 확인
9. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며,
정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
10. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 보관시설 마련, 잠금장치 설치.
